Liebe Kolleginnen und Kollegen,

im Rahmen der Einführung unseres neuen Mitarbeiterportals haben Sie künftig die Möglichkeit, persönliche Dokumente wie Entgeltabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen oder DEÜV-Meldungen jederzeit digital und sicher abzurufen.

Gleichzeitig möchten wir auf den Ausdruck und die Verteilung in Papierform verzichten und so einen Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit und effizienteren Verwaltungsabläufen leisten.

Für die Nutzung des Mitarbeiterportals ist eine 2-Faktor-Authentifizierung erforderlich. Dazu wird ein Anmeldecode an Ihre private E-Mail-Adresse gesendet.

Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich für diesen Zweck verwendet und ebenso sicher gespeichert wie beispielsweise Ihre Bankverbindung oder Anschrift. Der Zugriff darauf ist nur einem sehr kleinen, autorisierten Personenkreis innerhalb der Personalabteilung gestattet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt streng nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir bitten Sie daher, Ihre aktuelle private E-Mail-Adresse gesammelt an die jeweiligen Einrichtungsleitungen weiter zu geben, damit wir Ihnen den Zugang zum neuen Mitarbeiterportal einrichten können. Mit Ihrer Unterstützung leisten Sie einen wertvollen Beitrag dazu, Papier und Ressourcen zu sparen – und wir hoffen, dass möglichst viele Kolleginnen und Kollegen diesen nachhaltigen Weg gemeinsam mit uns gehen.

Bei Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Florian Molau
f.molau@lebenshilfe-he-wf.de